smart_ide/services/docv/enso-docs/features/SPECIFIQUES_PROJETS.md

# Spécifiques du projet enso

**Principe :** Le **code** est dans **docv**. Le projet **enso** fait de la **configuration** (paramétrage des écrans, actions, options, données par défaut) plus des **spécifiques uniques** lorsqu’un besoin n’est pas couvert par docv. **Tous les spécifiques doivent être confirmés** avant implémentation.

**Référence :** `docs/ARCHITECTURE_DOCV_ENSO.md` (section 1ter).

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## 1. Règle de confirmation

- Tout **spécifique** (écran, action, service métier, intégration API, libellé ou flux non générique) proposé pour **enso** doit être **listé** dans ce document avec le statut **À faire confirmer**.
- Aucune implémentation d’un spécifique ne doit commencer sans **confirmation explicite** (passage du statut à **Confirmé**).
- Après confirmation, le spécifique peut être implémenté dans **enso** ; si le besoin devient générique, il peut être remonté dans docv après validation.

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## 2. Spécifiques enso (avocats)

Écrans, actions, services ou intégrations propres à enso, non couverts par le socle docv générique. Correspondance avec la zone 17 (ia_local), les écrans et actions 18.x : voir **`docs/enso/README.md`** (section 3).

| # | Spécifique | Description | Statut |
|---|------------|-------------|--------|
| E1 | Composition d’actes | Écran et flux de rédaction d’actes à partir de données extraites (Excel, PDF, JPG) ; listes salariés, contrats, baux, KBIS, conventions intragroupe. | À faire confirmer |
| E2 | Mise à jour DP (Dossier Permanent) | Écran et flux de mise à jour automatique du dossier permanent à partir de KBIS, PV AG, baux, statuts, etc. | À faire confirmer |
| E3 | Secrétariat juridique | Prérédaction AG, PV, résolutions ; données comptables ; alertes (réserve légale, seuils CAC, etc.) ; convocations et publipostage. | À faire confirmer |
| E4 | Renvoi de dossier (partage clients / CAC / comptabilité) | Partage de documents avec clients, comptabilité, CAC ; gestion des destinataires et des accès. | À faire confirmer |
| E5 | Extraction données dataroom | Synthèse des pièces de la dataroom ; rapport d’audit (baux, emprunts, CRD, etc.). | À faire confirmer |
| E6 | Alertes fins de dossiers | Alertes par type et échéance (baux, marques, pactes Dutreil, mandats, rapports d’imposition) ; notifications associé / collaborateur. | À faire confirmer |
| E7 | Data room (espaces partagés) | Espace partagé avec droits viewer/editor, invitations, date de fin d’accès, notifications à chaque dépôt. | À faire confirmer |
| E8 | Courriers renvois IFU / RDPD DVD | Intégration RDPD DVD, publipostage des courriers de renvoi ; ou classement automatique par IFU (SIRET). | À faire confirmer |
| E9 | Workflow documentaire (vue par statut) | Documents par statut (à demander, demandé, reçu, validé, refusé) ; transitions par rôle ; lien tâches ↔ statut. | À faire confirmer |
| E10 | Tâches métier (échéances, assignation) | Liste des tâches par dossier, prochaines échéances, affectation aux collaborateurs. | À faire confirmer |
| E11 | Débours | Liste des débours par dossier ; statuts (en attente, validé, refusé, payé) ; validation ; synthèse. | À faire confirmer |
| E12 | Messages / Tchat par contexte | Fil de discussion par dossier ou établissement ; pièces jointes ; lien avec l’IA. | À faire confirmer |
| E13 | CRM (Clients, DP, Dossiers) | Vue d’ensemble clients et dossiers permanents ; recherche CRM ; navigation vers un dossier ou une grande activité. | À faire confirmer |
| E14 | Configuration établissements | Admin : liste des établissements ; ajout, modification, suppression (rôle associé). | À faire confirmer |
| E15 | Types et configuration (grandes activités, etc.) | Gestion des types : documents, dossiers, tâches, alertes, débours, grandes activités, rôles, établissements, clients, contrats, salariés, membres. | À faire confirmer |
| E16 | Facturation débours | Workflow de facturation des débours ; transmission dématérialisée ; comparaison provision / débours ; validation en fin de dossier. | À faire confirmer |
| E17 | Courriers annexes aux cessions | Génération de courriers types (salariés, urbanisme, bailleur, séquestre, renvoi chèque séquestre). | À faire confirmer |
| E18 | Mails ou courrier semi-auto pour alertes | Envoi semi-automatique de mails pour alertes (plus-value, report d’imposition, baux, marques) avec texte pré-rédigé. | À faire confirmer |
| E19 | Édition des pièces de formalités | Génération de pièces (pouvoir, déclaration non-condamnation, 2759, LAB, extrait PV, domiciliation, statuts, cession de fonds). | À faire confirmer |
| E20 | Fiche prépa AG groupe | Données N à N-3 (dividendes, résultats), conventions intragroupe, rémunération dirigeants, fin de mandat CAC / dirigeant. | À faire confirmer |
| E21 | Planning des charges | Affectation des tâches aux collaborateurs ; liste des tâches avec échéances et état d’avancement. | À faire confirmer |
| E22 | Organigramme | Visualisation de l’organigramme (actionnariat, structure) à partir des feuilles de présence ou statuts. | À faire confirmer |
| E23 | Listing annexes et intercalaires | Liste des annexes d’un acte ; génération d’intercalaires ; compilation PDF des annexes. | À faire confirmer |
| E24 | Devis / lettre de mission | Création automatique de devis ou lettre de mission. | À faire confirmer |
| E25 | Interfaçage Outlook | Lien des mails Outlook avec le dossier client concerné. | À faire confirmer |
| E26 | Chat IA contextuel | Chat avec l’IA ; contexte de l’arborescence Explorer ; envoi « Montre-moi [rubrique] » depuis l’Explorer. | À faire confirmer |
| E27 | Explorer (Commun / Datarooms) | Arborescence des dossiers ; Datarooms pour le rôle client, Commun pour les rôles internes. | À faire confirmer |
| E28 | Recherche globale (texte et tags) | Recherche texte libre et par tags (#tag) ; filtres établissement, dossier, client, dates. | À faire confirmer |
| E29 | Mon compte – appareils | Gestion des appareils enregistrés (en plus du profil et du mot de passe). | À faire confirmer |
| E30 | Thème / design enso | Surcharges du design system docv (couleurs, marque ENSO Avocats). | À faire confirmer |
| E31 | Textes et libellés avocat | Textes i18n et libellés métier spécifiques avocat (structure héritée docv, surcharges enso). | À faire confirmer |

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## 3. Périmètre notaire (hors dépôt actuel)

Intégrations ou spécifiques propres à un déploiement notarial ne sont pas listés ici pour l’instant. Orientation : **`docs/HORS_PERIMETRE_NOTAIRE.md`**.

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## 4. Processus de confirmation

1. **Proposition** : ajouter ou modifier une ligne dans la section 2 avec le statut **À faire confirmer** et une description claire.
2. **Validation** : un responsable valide le spécifique (hors scope du présent document : qui valide, selon quel canal).
3. **Mise à jour** : passer le statut à **Confirmé** et, si besoin, indiquer la date ou la référence de validation.
4. **Implémentation** : le spécifique peut alors être développé dans **enso** (sans modifier docv sauf si remontée de besoin générique validée).
5. **Remontée dans docv** : si un spécifique devient un besoin commun à plusieurs déclinaisons sur **docv**, une évolution docv peut être planifiée ; le spécifique reste listé ici avec une mention du type « Remonté dans docv (réf. …) ».

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## 5. Configuration vs spécifique

- **Configuration** : utilisation des mécanismes de paramétrage (écrans, actions, options, seeds, system_configuration, rôles, types de documents/dossiers). Aucune confirmation spécifique n’est requise pour ajouter une **valeur** de configuration (ex. un nouveau type de document dans l’office) ; la **structure** de configuration est dans docv.
- **Spécifique** : **code** ou **flux métier** ou **intégration API** qui n’existe pas dans docv et qui est propre à **enso**. Tout spécifique doit être listé ici et confirmé avant implémentation.