# Cartographie des écrans et des fonctions attendues Ce document décrit les écrans (pages) et les fonctions attendues pour docv / enso, en wording **générique** (agnostique du métier). Il sert de référence pour la réécriture dans docv et la déclinaison enso (avocats). --- ## Principe de paramétrabilité **Règle :** Chaque écran, chaque action (fonctionnalité) et chaque option d’implémentation doit être **paramétrable**. | Élément | Paramétrable | Niveaux possibles | |--------|--------------|--------------------| | **Écran** | Visibilité, ordre, libellé, accès par rôle | Plateforme, office, type de dossier, rôle | | **Action (fonctionnalité)** | Activation, droits requis, conditions d’affichage | Plateforme, office, rôle, type de dossier | | **Option d’implémentation** | Choix technique ou métier (workflow, intégration, comportement) | Plateforme, office, type de dossier, préférence utilisateur | - **Écrans :** activation/désactivation par office ou par projet (docv / enso), ordre dans les menus, libellés, restriction par rôle ou par type de dossier. - **Actions :** activation/désactivation par office ou par contexte (ex. « Télécharger » activé seulement si ancrage activé), droits requis (matrice permissions), conditions d’affichage (ex. bouton « Inviter » visible seulement si partage activé pour le dossier). - **Options d’implémentation :** choix paramétrables (ex. workflow documentaire à 4 ou 5 statuts, intégration Outlook activée ou non, mode Chat IA activé ou non, type d’éditeur pour rédaction d’actes, seuils d’alertes, durée de conservation). Détail du modèle de paramétrage : `docs/features/PARAMETRAGE_ECRANS_ACTIONS.md`. --- **Conventions de libellés génériques :** | Wording métier notaire (référence) | Wording générique | |------------------------------------|-------------------| | Acte / deed | Type de dossier (case type / folder type) | | Étude | Office | | Notaire (rôle) | Membre de l’office / professionnel | | Client (dossier) | Partie au dossier / client | | Tiers (courtier, agent…) | Partie externe / invité | | Collaborateur | Collaborateur (conservé) | | RIB | Coordonnées bancaires | | Ancrage | Ancrage (conservé) | | Super-admin | Admin plateforme | | Admin (office) | Admin d’office | --- ## 1. Authentification et compte | Écran / route | Fonctions attendues | |--------------------------|---------------------| | **Connexion** (auth) | Connexion par identifiant / mot de passe ou SSO selon le projet ; choix d’office actif pour les utilisateurs multi-offices. | | **Déconnexion** (`/logout-callback`) | Déconnexion sécurisée, redirection, nettoyage de session. | | **Mon compte** (`/my-account`) | Consultation et mise à jour du profil utilisateur (nom, email, téléphone, préférences) ; changement de mot de passe si applicable. | --- ## 2. Dossiers (folders / cases) | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Liste des dossiers** (`/folders`) | Liste paginée des dossiers de l’office actif ; filtres (statut, type de dossier, recherche) ; tri ; accès aux dossiers archivés et supprimés. | | **Sélection de dossier** (`/folders/select`) | Choix d’un dossier (ex. pour une action contextuelle). | | **Détail d’un dossier** (`/folders/[folderUid]`) | Fiche dossier : en-tête (nom, type de dossier, statut, dates), parties au dossier, documents, notes, partages, historique ; actions : modifier, archiver, supprimer, ancrage si applicable. | | **Dossiers archivés** (`/folders/archived`) | Liste des dossiers archivés ; restauration ou consultation. | | **Dossiers supprimés** (`/folders/deleted`) | Liste des dossiers en corbeille ; restauration ou suppression définitive. | | **Création / édition de dossier** | Formulaire création ou édition : nom, type de dossier, description, parties liées ; validation et contraintes métier. | --- ## 3. Documents et types de documents | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Types de documents** (`/document-types`) | Liste des types de documents paramétrés pour l’office (libellé, description, obligatoire optionnel, etc.). | | **Création type de document** (`/document-types/create`) | Création d’un nouveau type de document pour l’office. | | **Détail type de document** (`/document-types/[documentTypeUid]`) | Consultation et édition d’un type de document. | | **Documents d’un dossier** (dans `/folders/[folderUid]`) | Liste des documents du dossier ; téléversement, téléchargement, suppression, validation ; filigrane et ancrage si applicable. | | **Téléversement / détail document** | Upload de fichiers, métadonnées, statut de validation, preuve d’ancrage si disponible. | --- ## 4. Types de dossiers (case types / deed types → générique) | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Types de dossiers** (`/deed-types` → `/case-types` ou `/folder-types`) | Liste des types de dossiers (ex. « Vente », « Prêt ») paramétrés pour l’office ; association aux types de documents. | | **Création type de dossier** (`/deed-types/create`) | Création d’un type de dossier et liaison aux types de documents requis. | | **Détail type de dossier** (`/deed-types/[deedTypeUid]`) | Consultation et édition d’un type de dossier. | --- ## 5. Offices et membres | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Liste des offices** (`/offices`) | Liste des offices accessibles à l’utilisateur ; sélection de l’office actif. | | **Détail d’un office** (`/offices/[officeUid]`) | Fiche office : nom, adresse, paramètres ; gestion des rôles office et des membres. | | **Coordonnées bancaires** (`/offices/rib`) | Saisie et mise à jour des coordonnées bancaires de l’office (selon périmètre métier). | | **Collaborateurs** (`/collaborators`) | Liste des collaborateurs (membres) de l’office ; rôles, droits. | | **Détail collaborateur** (`/collaborators/[collaboratorUid]`) | Fiche collaborateur : contact, rôle dans l’office, dossiers partagés ; édition des droits. | | **Utilisateurs** (`/users`) | Liste des utilisateurs (selon rôle : même office ou tous) ; consultation, édition, désactivation. | | **Détail utilisateur** (`/users/[userUid]`) | Fiche utilisateur : profil, offices, rôles, affiliations. | --- ## 6. Rôles et permissions | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Rôles** (`/roles`) | Liste des rôles (globaux et/ou par office) ; création, édition, suppression. | | **Création rôle** (`/roles/create`) | Création d’un rôle ; attribution des permissions. | | **Détail rôle** (`/roles/[roleUid]`) | Consultation et édition d’un rôle ; matrice des permissions (ressources × actions). | --- ## 7. Parties au dossier et partage | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Parties au dossier** (clients, `/customers`) | Liste des parties (clients) liées aux dossiers ; création, édition, suppression ; liaison à un dossier. | | **Partage de dossier** (dans détail dossier) | Partage d’un dossier avec d’autres offices ou avec des parties externes ; gestion des invitations, rôles (lecture / écriture), révocation. | | **Parties externes / invités** (third-party) | Gestion des invités d’un dossier : ajout, rôle (ex. lecteur, contributeur), renvoi d’invitation, suppression. | --- ## 8. Notes et rappels | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Notes** (`/notes`) | Liste des notes (par dossier ou globale selon droits). | | **Notes d’un dossier** (`/notes/folder`, `/notes/[noteUid]`) | Création, édition, suppression de notes liées à un dossier. | | **Rappels** (`/reminders`) | Liste des rappels (documents à fournir, échéances) ; configuration des rappels par type de document et par office. | --- ## 9. Abonnement et facturation | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Abonnement** (`/subscription`) | Vue d’ensemble de l’abonnement de l’office ; plan, nombre de collaborateurs, renouvellement. | | **Souscrire** (`/subscription/subscribe`, `/subscription/new`) | Choix d’un plan, souscription, paiement (si intégré). | | **Gérer l’abonnement** (`/subscription/manage`) | Modification de plan, mise à jour des moyens de paiement. | | **Gérer les collaborateurs** (`/subscription/manage-collaborators`) | Gestion des sièges / licences liés à l’abonnement. | | **Invitation** (`/subscription/invite`) | Envoi d’invitations à rejoindre l’office (sous réserve des places). | | **Succès / erreur** (`/subscription/success`, `/subscription/error`) | Pages de retour après paiement ou erreur. | --- ## 10. Espace client (partie au dossier) | Écran / route | Fonctions attendues | | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------- | | **Tableau de bord client** (`/client-dashboard`) | Vue des dossiers partagés ; accès aux documents et téléchargements. | | **Détail dossier client** (`/client-dashboard/[folderUid]`) | Fiche dossier côté client ; téléchargement, dépôt si autorisé. | --- ## 11. Espace partie externe (invité) | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Connexion invité** (auth tiers) | Connexion par lien d’invitation ou code ; 2FA si applicable. | | **Tableau de bord invité** (`/third-party`, `/third-party/dashboard`) | Vue des dossiers partagés avec l’invité ; accès aux documents selon rôle (lecture / contribution). | --- ## 12. Admin d’office | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Admin** (`/admin`) | Portail d’administration de l’office : métriques, paramètres, liens vers gestion des rôles, utilisateurs, types de documents, types de dossiers. | | **Helpers admin** (`/admin/helpers`) | Outils ou aides techniques pour l’admin (selon implémentation). | --- ## 13. Admin plateforme (super-admin) | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Super-admin** (`/super-admin`) | Vue d’ensemble plateforme : offices, utilisateurs, santé des services, configuration globale. | | **Gestion des rôles plateforme** (`/super-admin/roles-management`) | Rôles et permissions au niveau plateforme. | | **Plans d’abonnement** (`/super-admin/subscription-plans`) | Création et édition des offres d’abonnement. | --- ## 14. Contenus et paramètres globaux | Écran / route | Fonctions attendues | | -------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- | | **Textes du site** (super-admin) | Gestion des textes éditoriaux (i18n) : clés, locales, versions, publication. | | **Configuration système** | Clés de configuration (feature flags, limites, URLs) ; valeurs masquées. | | **Mentions légales** (`/legal`) | Consultation mentions légales, CGU, politique de confidentialité. | --- ## 15. Technique et design | Écran / route | Fonctions attendues | |----------------|--------------------| | **Design system** (`/design-system`) | Documentation des composants et tokens pour les développeurs (pas un écran métier). | | **Vérification d’ancrage** (public) | Page publique de vérification d’un certificat d’ancrage (lien depuis un document ancré). | --- ## 16. Synthèse des zones fonctionnelles | Zone | Écrans principaux | Fonctions clés | |------|-------------------|----------------| | **Auth & compte** | Connexion, déconnexion, mon compte | Authentification, profil, choix d’office | | **Dossiers** | Liste, détail, archivés, supprimés, création/édition | CRUD dossiers, filtres, statuts, ancrage | | **Documents** | Types de documents, documents d’un dossier, upload | CRUD documents, types, validation, filigrane, ancrage | | **Types de dossiers** | Liste, création, détail | CRUD types de dossiers, lien types de documents | | **Offices & membres** | Offices, détail office, RIB, collaborateurs, utilisateurs | Gestion offices, membres, rôles office, coordonnées bancaires | | **Rôles & permissions** | Rôles, création, détail (matrice) | CRUD rôles, matrice permissions | | **Parties & partage** | Parties au dossier, partage, invités | CRUD parties, partage inter-offices, invités externes | | **Notes & rappels** | Notes, rappels | CRUD notes, config rappels | | **Abonnement** | Souscription, gestion, collaborateurs, invitations | Plans, paiement, sièges, invitations | | **Espace client** | Dashboard client, détail dossier | Consultation dossiers partagés, téléchargements | | **Espace invité** | Connexion invité, dashboard invité | Accès limité aux dossiers partagés | | **Admin office** | Portail admin | Paramétrage office, métriques | | **Admin plateforme** | Super-admin, rôles, plans | Config globale, textes, configuration système | | **Legal** | Mentions légales, CGU | Contenus juridiques | | **Technique** | Design system, vérification ancrage | Doc composants, preuve ancrage | | **Opération** | Liste opérations, détail, création, édition, entreprise, contacts, documents | CRUD opérations, extraction KBIS, répartition IA ZIP, workflow documents | Cette cartographie peut être utilisée telle quelle pour docv (wording générique) ; enso peut réutiliser la même structure avec les libellés et le périmètre métier avocat (ex. ancrage, RIB, abonnement). --- ## 17. Fonctionnalités et écrans issus du projet ia_local (à intégrer) Les fonctionnalités et écrans listés ci-dessous proviennent du projet **ia_local** (arrêté) ; elles sont à intégrer dans enso. Détail : `docs/features/FONCTIONNALITES_IA_LOCAL_A_INTEGRER.md`. | Écran / route (référence ia_local) | Fonctions attendues | |------------------------------------|---------------------| | **Tableau de bord métier** (`dashboard`) | Vue d’ensemble : tâches en cours, débours sur les projets ; accès rapide aux écrans métier. | | **CRM (Clients, DP, Dossiers)** (`crm`) | Liste des clients et dossiers permanents ; recherche CRM ; navigation vers un dossier ou une grande activité. | | **Composition d’actes** (`composition-actes`) | Rédaction d’actes à partir de données extraites (Excel, PDF, JPG) ; listes salariés, contrats, baux, KBIS, conventions intragroupe. | | **Mise à jour DP** (`mise-a-jour-dp`) | Mise à jour du dossier permanent à partir de KBIS, PV AG, baux, conventions, pactes Dutreil, statuts, etc. | | **Secrétariat juridique** (`secretariat-juridique`) | Prérédaction AG, PV, résolutions ; données comptables ; alertes (réserve légale, seuils CAC, etc.) ; convocations et publipostage. | | **Renvoi de dossier (partage)** (`renvoi-dossier`) | Partage de documents avec clients, comptabilité, CAC ; gestion des destinataires et des accès. | | **Extraction données dataroom** (`extraction-dataroom`) | Synthèse des pièces de la dataroom ; rapport d’audit (baux, emprunts, CRD, etc.). | | **Alertes fins de dossiers** (`alertes`) | Liste des alertes par type et échéance (baux, marques, pactes Dutreil, mandats, rapports d’imposition) ; notifications associé / collaborateur. | | **Data room** (`data-room`) | Espace partagé ; droits (consultation / édition) ; invitations ; date de fin d’accès ; notifications à chaque dépôt. | | **Courriers renvois IFU / RDPD DVD** (`courriers-ifu`) | Intégration des données RDPD DVD, publipostage des courriers de renvoi ; ou classement automatique par IFU (SIRET). | | **Workflow documentaire** (`workflow`) | Documents par statut (à demander, demandé, reçu, validé, refusé) ; filtres établissement / dossier / workflow ; actions par ligne (Voir, Télécharger, Analyse IA, Archiver, Supprimer, Inviter). | | **Tâches** (`taches`) | Liste des tâches ; filtre par dossier, type, statut, assigné ; prochaines échéances ; ajout, modification, clôture. | | **Débours** (`debours`) | Liste des débours par dossier ; statuts (en attente, validé, refusé, payé) ; ajout, modification, validation ; synthèse. | | **Messages / Tchat** (`messages`) | Fil de discussion par contexte (dossier, établissement) ; envoi de messages ; pièces jointes ; lien avec l’IA. | | **Notifications** (`notifications`) | Liste des notifications ; filtre type, période, lu / non lu ; marquer comme lu. | | **Configuration établissements** (`configuration-etablissements`) | Liste des établissements ; ajout, modification, suppression (rôle associé). | | **Types et configuration** (`admin-types`) | Gestion des types : documents, dossiers, tâches, alertes, débours, grandes activités, rôles, établissements, clients, contrats, salariés, membres. | | **Facturation débours** (`facturation-debours`) | Workflow de facturation des débours ; transmission dématérialisée ; comparaison provision / débours ; validation en fin de dossier. | | **Courriers annexes aux cessions** (`courriers-annexes`) | Génération de courriers types (salariés, urbanisme, bailleur, séquestre, etc.). | | **Mails ou courrier semi-auto** (`mails-semi-auto`) | Envoi semi-automatique de mails pour alertes (plus-value, report d’imposition, baux, marques) avec texte pré-rédigé. | | **Édition des pièces de formalités** (`edition-formalites`) | Génération de pièces (pouvoir, déclaration non-condamnation, 2759, LAB, extrait PV, domiciliation, statuts, cession de fonds). | | **Fiche prépa AG groupe** (`fiche-prepa-ag`) | Données N à N-3 (dividendes, résultats), conventions intragroupe, rémunération dirigeants, fin de mandat CAC / dirigeant. | | **Planning des charges** (`planning-charges`) | Affectation des tâches aux collaborateurs ; liste des tâches avec échéances et état d’avancement. | | **Organigramme** (`organigramme`) | Visualisation de l’organigramme (actionnariat, structure) à partir des feuilles de présence ou statuts. | | **Listing annexes et intercalaires** (`listing-annexes`) | Liste des annexes d’un acte ; génération d’intercalaires ; compilation PDF des annexes. | | **Devis / lettre de mission** (`devis-lettre-mission`) | Création automatique de devis ou lettre de mission. | | **Interfaçage Outlook** (`outlook`) | Lien des mails Outlook avec le dossier client concerné. | | **Chat IA** (panneau) | Chat avec l’IA ; contexte de l’arborescence Explorer ; envoi « Montre-moi [rubrique] » depuis l’Explorer. | | **Explorer (Commun / Datarooms)** | Arborescence des dossiers ; sélection d’un dossier pour afficher le contenu ; Datarooms pour le rôle client, Commun pour les rôles internes. | | **Recherche globale** | Recherche texte libre et par tags (#tag) ; filtres établissement, dossier, client, dates. | | **Mon compte (appareils)** | Gestion des appareils enregistrés (en plus du profil et du mot de passe). | --- ## 18. Opération (cabinet/office) Périmètre cloisonné au cabinet/office. Référence : [SPEC_18_operation.md](features/specs/SPEC_18_operation.md). | Écran / route | Fonctions attendues | |---------------|---------------------| | **Liste des opérations** (`/operations`) | Opérations où la personne connectée a un rôle ; filtres ; tri ; création (peut créer une société). | | **Détail opération** (`/operations/[operationUid]`) | Fiche complète ; **onglets rôle → sous-rôle → membres** (selects/cases à cocher) ; tableau documents ; actions selon droits ; seuls cabinets/offices ont onglets complets ; autres : vue documents les concernant. | | **Validation/correction post-création** (`/operations/[operationUid]/validate`) | Ordre fixe : infos → contacts → affectations ZIP → fichiers de synthèse ; pas de retour sur étape validée. | | **Création / édition opération** | Formulaire opération ; section société(s) liée(s) (KBIS, SIRET, etc.) ; section contacts (rôles/sous-rôles cumulatifs) ; section documents ; une opération peut créer une société. | | **Types d’opération** (`/settings/operation-types`) | Liste paramétrable ; création, édition, suppression ; définition des étapes par type. | | **Étapes par type d’opération** (`/settings/operation-types/[typeUid]/steps`) | Liste des étapes ; création, édition, ordre ; paramétrage droits/types documents/workflow par étape. | | **Types d’activité** (`/settings/activity-types`) | Liste paramétrable ; création, édition, suppression. | --- ## 19. Liste des actions par écran Pour chaque écran, les actions utilisateur possibles sont listées explicitement. ### 18.1 Connexion (auth) - Saisir identifiant et mot de passe (ou déclencher SSO). - Valider la connexion. - Choisir l’office actif (si multi-offices). - Afficher un message d’erreur en cas d’échec. ### 18.2 Déconnexion (`/logout-callback`) - Déclencher la déconnexion. - Nettoyer la session côté client. - Rediriger vers la page de connexion ou la page publique. ### 18.3 Mon compte (`/my-account`) - Consulter le profil (nom, email, téléphone, préférences). - Modifier le profil (nom, email, téléphone, préférences). - Changer le mot de passe (si applicable). - Enregistrer les modifications. ### 18.4 Liste des dossiers (`/folders`) - Afficher la liste paginée des dossiers de l’office actif. - Filtrer par statut, type de dossier, recherche textuelle. - Trier les colonnes. - Ouvrir un dossier (navigation vers le détail). - Accéder à la liste des dossiers archivés. - Accéder à la liste des dossiers supprimés. - Créer un nouveau dossier (si droit). ### 18.5 Sélection de dossier (`/folders/select`) - Afficher une liste ou un champ de recherche pour choisir un dossier. - Sélectionner un dossier et valider (retour au contexte appelant). - Annuler la sélection. ### 18.6 Détail d’un dossier (`/folders/[folderUid]`) - Consulter l’en-tête du dossier (nom, type, statut, dates). - Consulter les parties au dossier. - Consulter la liste des documents du dossier. - Consulter les notes du dossier. - Consulter les partages et invités. - Consulter l’historique si disponible. - Modifier le dossier (nom, type, description, parties). - Archiver le dossier (si droit). - Supprimer le dossier (corbeille, si droit). - Lancer ou consulter l’ancrage du dossier (si applicable). - Téléverser un document. - Ajouter une note. - Gérer le partage du dossier. - Gérer les parties externes / invités. ### 18.7 Dossiers archivés (`/folders/archived`) - Afficher la liste des dossiers archivés. - Restaurer un dossier (si droit). - Consulter le détail d’un dossier archivé. ### 18.8 Dossiers supprimés (`/folders/deleted`) - Afficher la liste des dossiers en corbeille. - Restaurer un dossier (si droit). - Supprimer définitivement un dossier (si droit). ### 18.9 Création / édition de dossier - Saisir le nom, le type de dossier, la description, les parties liées. - Valider le formulaire (création ou mise à jour). - Annuler et revenir à la liste ou au détail. ### 18.10 Types de documents (`/document-types`) - Afficher la liste des types de documents de l’office. - Créer un nouveau type de document (si droit). - Ouvrir le détail d’un type de document (consultation ou édition). ### 18.11 Création type de document (`/document-types/create`) - Saisir le libellé, la description, les options (obligatoire, etc.). - Enregistrer le type de document. - Annuler et revenir à la liste. ### 18.12 Détail type de document (`/document-types/[documentTypeUid]`) - Consulter les propriétés du type de document. - Modifier le type de document (si droit). - Supprimer le type de document (si droit et non utilisé). ### 18.13 Documents d’un dossier (dans le détail dossier) - Afficher la liste des documents du dossier. - Téléverser un ou plusieurs fichiers. - Télécharger un document (original ou filigrané selon droit). - Supprimer un document (si droit). - Valider un document (si droit et workflow activé). - Consulter la preuve d’ancrage d’un document (si applicable). - Ouvrir le détail d’un document. ### 18.14 Téléversement / détail document - Sélectionner un ou plusieurs fichiers à envoyer. - Saisir les métadonnées éventuelles. - Envoyer le(s) fichier(s). - Consulter le statut de validation du document. - Consulter ou télécharger la preuve d’ancrage (si disponible). - Annuler l’upload ou fermer le détail. ### 18.15 Types de dossiers (`/case-types` ou `/folder-types`) - Afficher la liste des types de dossiers de l’office. - Créer un nouveau type de dossier (si droit). - Ouvrir le détail d’un type de dossier. ### 18.16 Création type de dossier (`/case-types/create`) - Saisir le libellé du type de dossier. - Associer les types de documents requis ou optionnels. - Enregistrer le type de dossier. - Annuler et revenir à la liste. ### 18.17 Détail type de dossier (`/case-types/[caseTypeUid]`) - Consulter les propriétés du type de dossier et les types de documents liés. - Modifier le type de dossier (si droit). - Supprimer le type de dossier (si droit et non utilisé). ### 18.18 Liste des offices (`/offices`) - Afficher la liste des offices accessibles à l’utilisateur. - Sélectionner l’office actif (changement de contexte). - Ouvrir le détail d’un office (si droit). ### 18.19 Détail d’un office (`/offices/[officeUid]`) - Consulter les informations de l’office (nom, adresse, paramètres). - Modifier les informations de l’office (si droit). - Accéder à la gestion des rôles office et des membres. - Accéder aux coordonnées bancaires (si applicable). ### 18.20 Coordonnées bancaires (`/offices/rib`) - Consulter les coordonnées bancaires enregistrées. - Saisir ou modifier les coordonnées bancaires (si droit). - Enregistrer les modifications. ### 18.21 Collaborateurs (`/collaborators`) - Afficher la liste des collaborateurs de l’office. - Créer ou inviter un collaborateur (si droit). - Ouvrir le détail d’un collaborateur. ### 18.22 Détail collaborateur (`/collaborators/[collaboratorUid]`) - Consulter le profil et le rôle du collaborateur. - Consulter les dossiers partagés avec le collaborateur. - Modifier le rôle ou les droits du collaborateur (si droit). - Désactiver ou retirer le collaborateur (si droit). ### 18.23 Utilisateurs (`/users`) - Afficher la liste des utilisateurs (selon périmètre : office ou plateforme). - Filtrer ou rechercher un utilisateur. - Ouvrir le détail d’un utilisateur. - Créer un utilisateur (si admin plateforme). ### 18.24 Détail utilisateur (`/users/[userUid]`) - Consulter le profil, les offices, les rôles et affiliations. - Modifier le profil ou les rôles (si droit). - Désactiver l’utilisateur (si droit). ### 18.25 Rôles (`/roles`) - Afficher la liste des rôles (globaux et/ou par office). - Créer un nouveau rôle (si droit). - Ouvrir le détail d’un rôle. - Supprimer un rôle (si droit et non utilisé). ### 18.26 Création rôle (`/roles/create`) - Saisir le nom du rôle. - Attribuer les permissions (matrice ou choix par ressource/action). - Enregistrer le rôle. - Annuler et revenir à la liste. ### 18.27 Détail rôle (`/roles/[roleUid]`) - Consulter le rôle et la matrice des permissions. - Modifier le nom ou les permissions du rôle (si droit). - Supprimer le rôle (si droit). ### 18.28 Parties au dossier (`/customers`) - Afficher la liste des parties (clients) liées aux dossiers. - Créer une nouvelle partie (si droit). - Modifier une partie existante (si droit). - Supprimer une partie (si droit). - Lier une partie à un dossier. ### 18.29 Partage de dossier (dans détail dossier) - Consulter la liste des partages actifs (offices et parties externes). - Créer un partage (inviter un office ou une partie externe). - Modifier le rôle d’un partage (lecture / écriture). - Révoker un partage. - Renvoyer une invitation en attente. ### 18.30 Parties externes / invités (dans détail dossier) - Afficher la liste des invités du dossier. - Ajouter un invité (email, rôle : lecteur ou contributeur). - Modifier le rôle d’un invité. - Renvoyer l’invitation par email. - Retirer un invité du dossier. ### 18.31 Notes (`/notes`) - Afficher la liste des notes (par dossier ou globale selon droits). - Filtrer par dossier ou par date. - Ouvrir une note (détail ou édition). ### 18.32 Notes d’un dossier (`/notes/folder`, `/notes/[noteUid]`) - Créer une nouvelle note liée au dossier. - Consulter une note. - Modifier une note (si droit). - Supprimer une note (si droit). ### 18.33 Rappels (`/reminders`) - Afficher la liste des rappels (documents à fournir, échéances). - Consulter le détail d’un rappel. - Configurer les rappels par type de document et par office (si droit). ### 18.34 Abonnement (`/subscription`) - Consulter le plan actuel et le nombre de collaborateurs. - Consulter la date de renouvellement. - Accéder à la gestion de l’abonnement ou à la souscription (selon état). ### 18.35 Souscrire (`/subscription/subscribe`, `/subscription/new`) - Choisir un plan d’abonnement. - Saisir les informations de paiement (si intégré). - Valider la souscription. - Annuler et revenir. ### 18.36 Gérer l’abonnement (`/subscription/manage`) - Consulter le plan et les moyens de paiement. - Modifier le plan (upgrade / downgrade). - Mettre à jour les moyens de paiement. - Annuler l’abonnement (si prévu). ### 18.37 Gérer les collaborateurs (`/subscription/manage-collaborators`) - Consulter le nombre de sièges utilisés et disponibles. - Activer ou désactiver des sièges (selon offre). - Lier les sièges aux collaborateurs. ### 18.38 Invitation (`/subscription/invite`) - Saisir l’email (et éventuellement le rôle) du futur collaborateur. - Envoyer l’invitation. - Consulter les invitations en attente et renvoyer ou annuler. ### 18.39 Succès / erreur abonnement (`/subscription/success`, `/subscription/error`) - Afficher le résultat du paiement (succès ou message d’erreur). - Revenir au tableau de bord ou à la gestion de l’abonnement. ### 18.40 Tableau de bord client (`/client-dashboard`) - Afficher la liste des dossiers partagés avec le client. - Ouvrir un dossier pour consulter les documents. - Télécharger les documents visibles. ### 18.41 Détail dossier client (`/client-dashboard/[folderUid]`) - Consulter les informations du dossier et la liste des documents. - Télécharger un document. - Déposer un document (si rôle contributeur et autorisé). ### 18.42 Connexion invité (auth tiers) - Saisir le code d’invitation ou suivre le lien reçu par email. - Compléter la vérification 2FA si applicable. - Valider la connexion et accéder au tableau de bord invité. ### 18.43 Tableau de bord invité (`/third-party/dashboard`) - Afficher la liste des dossiers partagés avec l’invité. - Ouvrir un dossier. - Consulter et télécharger les documents (selon rôle). - Déposer des documents (si rôle contributeur). ### 18.44 Admin (`/admin`) - Consulter les métriques de l’office. - Accéder aux paramètres et aux liens de gestion (rôles, utilisateurs, types de documents, types de dossiers). - Consulter les aides ou outils techniques (`/admin/helpers` si présent). ### 18.45 Super-admin (`/super-admin`) - Consulter la vue d’ensemble plateforme (offices, utilisateurs, santé des services). - Accéder à la gestion des rôles plateforme. - Accéder aux plans d’abonnement. - Accéder à la configuration système et aux textes du site. ### 18.46 Gestion des rôles plateforme (`/super-admin/roles-management`) - Afficher et modifier les rôles au niveau plateforme. - Gérer la matrice des permissions plateforme. ### 18.47 Plans d’abonnement (`/super-admin/subscription-plans`) - Afficher la liste des offres d’abonnement. - Créer une nouvelle offre (si droit). - Modifier ou désactiver une offre (si droit). ### 18.48 Textes du site (super-admin) - Afficher la liste des textes (i18n) par clé, locale, version. - Créer ou modifier un texte. - Publier ou dépublier une version de texte. ### 18.49 Configuration système (super-admin) - Afficher les clés de configuration par catégorie. - Créer ou modifier une clé (feature flags, limites, URLs). - Masquer ou révéler les valeurs sensibles (avec contrôle d’accès). ### 18.50 Mentions légales (`/legal`) - Consulter les mentions légales, CGU, politique de confidentialité (lecture seule). ### 18.51 Design system (`/design-system`) - Consulter la documentation des composants et des tokens (lecture seule, usage développeur). ### 18.52 Vérification d’ancrage (public) - Saisir ou suivre un lien vers un certificat d’ancrage. - Afficher le résultat de la vérification (validité, date, hash, etc.) (lecture seule). ### 18.53 Tableau de bord métier (dashboard, ia_local) - Afficher les tâches en cours et les débours sur les projets. - Accéder aux écrans métier (tâches, débours, workflow, CRM, etc.) via liens ou sélecteur. ### 18.54 CRM – Clients, DP, Dossiers (ia_local) - Afficher la liste des clients et dossiers permanents (selon périmètre membre). - Rechercher par nom client, référence, notes. - Ouvrir un client ou un dossier permanent pour afficher le contenu. - Filtrer par établissement ou grande activité si applicable. ### 18.55 Composition d’actes (ia_local) - Sélectionner une source de données (Excel, PDF, JPG) pour extraction. - Lancer l’extraction (salariés, contrats, baux, KBIS, conventions intragroupe). - Consulter les données extraites et les utiliser pour la rédaction d’actes. - Enregistrer ou exporter l’acte rédigé. ### 18.56 Mise à jour DP – Dossier permanent (ia_local) - Sélectionner un dossier permanent et les documents sources (KBIS, PV AG, baux, statuts, etc.). - Lancer la mise à jour automatique du dossier permanent. - Consulter les données mises à jour et valider ou corriger. ### 18.57 Secrétariat juridique (ia_local) - Consulter les événements AG et les statuts (à_venir, envoyé, tenu). - Prérédaction des AG à partir du dossier N-1 ou trame vierge. - Saisir ou importer les données comptables ; affecter le résultat. - Consulter les alertes (réserve légale, seuils CAC, fin de mandat CAC). - Prioriser rapport de gestion et résolutions / PV ; gérer les convocations et le publipostage. ### 18.58 Renvoi de dossier – partage (ia_local) - Consulter les partages actifs (destinataires, cible dossier ou dataroom). - Ajouter un destinataire (client, comptabilité, CAC) et définir le périmètre partagé. - Modifier ou révoquer un partage. ### 18.59 Extraction données dataroom (ia_local) - Sélectionner une dataroom ou un périmètre. - Lancer la synthèse des pièces (baux, emprunts, CRD, etc.). - Consulter ou exporter le rapport d’audit. ### 18.60 Alertes fins de dossiers (ia_local) - Afficher la liste des alertes (baux, marques, pactes Dutreil, mandats, rapports d’imposition). - Filtrer par dossier, type, période (30 j, 90 j, toutes). - Consulter le bloc « À venir (30 jours) ». - Marquer une alerte comme notifiée ; supprimer (selon droits). - Ajouter une alerte (type, libellé, date d’échéance, dossier). ### 18.61 Data room (ia_local) - Afficher les datarooms accessibles ; ouvrir une dataroom. - Consulter les documents et les droits (consultation / édition). - Inviter un membre ou un externe avec rôle (viewer / editor) et date de fin d’accès optionnelle. - Déposer, modifier, supprimer ou télécharger des documents (selon droits). - Consulter les notifications de dépôt. ### 18.62 Courriers renvois IFU / RDPD DVD (ia_local) - Importer ou extraire un fichier RDPD DVD (distributions de l’année). - Intégrer les sociétés dans la base du cabinet. - Lancer le publipostage des courriers de renvoi ; ou configurer le classement automatique par IFU (SIRET). ### 18.63 Workflow documentaire (ia_local) - Afficher les documents par statut (à demander, demandé, reçu, validé, refusé). - Filtrer par établissement, dossier, workflow, statut. - Consulter les vues par établissement, par dossier, par workflow, par statut. - Par ligne : Voir, Télécharger, Analyse IA, Archiver, Supprimer, Inviter (selon droits). - Changer le statut d’un document (demander, relancer, réceptionner, valider, refuser) selon le rôle. ### 18.64 Tâches métier (ia_local) - Afficher la liste des tâches ; bloc « Prochaines échéances » (30 jours). - Filtrer par dossier, type, statut, assigné à. - Ajouter une tâche (titre, type, échéance, dossier, assigné à). - Modifier, terminer ou supprimer une tâche (selon droits). ### 18.65 Débours (ia_local) - Afficher la liste des débours ; filtrer par dossier, statut, période. - Ajouter un débours (libellé, montant, dossier, tâche liée, statut). - Modifier, supprimer ou valider un débours (selon droits). - Consulter la synthèse (nombre, total par statut). ### 18.66 Messages / Tchat (ia_local) - Afficher le fil de discussion du contexte (dossier, établissement). - Envoyer un message ; joindre un document. - Consulter l’historique des messages (auteur, date, contenu). - Choisir le dossier ou le thread si plusieurs conversations. ### 18.67 Notifications (ia_local) - Afficher la liste des notifications (titre, corps, envoyé, lu). - Filtrer par type (info, alerte, demande), période (7 j, 30 j, 90 j), lu / non lu. - Ouvrir le détail d’une notification ; marquer comme lu. ### 18.68 Configuration établissements (ia_local) - Afficher la liste des établissements (nom, adresse, référence, dernière MAJ). - Ajouter un établissement (nom, adresse, référence, email, téléphone). - Modifier ou supprimer un établissement (avec confirmation) ; accéder au détail (informations, dossiers, membres, paramètres). ### 18.69 Types et configuration (ia_local) - Afficher les catégories de types (documents, dossiers, tâches, alertes, débours, grandes activités, rôles, établissements, clients, contrats, salariés, membres). - Consulter et modifier les types d’une catégorie (selon droits). ### 18.70 Facturation débours (ia_local) - Consulter le workflow de facturation des débours. - Transmettre les débours par voie dématérialisée ; affecter une facture à un dossier. - Consulter la comparaison provision / débours engagés ; alerte en cas de dépassement. - Valider la facture en fin de dossier (collaborateur). ### 18.71 Courriers annexes aux cessions (ia_local) - Sélectionner un type de courrier (salariés, urbanisme, bailleur, fin de séquestre, renvoi chèque séquestre). - Générer le courrier à partir des données du dossier ; prévisualiser, modifier, exporter ou envoyer. ### 18.72 Mails ou courrier semi-auto (ia_local) - Consulter les alertes éligibles à un envoi semi-automatique (plus-value, report d’imposition, baux, marques). - Choisir une alerte et afficher le mail pré-rédigé ; modifier si besoin ; envoyer. ### 18.73 Édition des pièces de formalités (ia_local) - Sélectionner un type de pièce (pouvoir, déclaration non-condamnation, 2759, LAB, extrait PV, domiciliation, statuts, cession de fonds). - Saisir les données nécessaires ; générer la pièce ; prévisualiser, modifier, exporter. ### 18.74 Fiche prépa AG groupe (ia_local) - Consulter ou saisir les données N à N-3 (dividendes, résultats) et N (résultats). - Saisir les conventions intragroupe et la rémunération des dirigeants ; dates de fin de mandat CAC et dirigeant. - Générer ou exporter la fiche de préparation. ### 18.75 Planning des charges (ia_local) - Afficher la liste des tâches par collaborateur avec échéances et état d’avancement. - Affecter une tâche à un collaborateur ; modifier l’affectation. - Filtrer par collaborateur, période, statut. ### 18.76 Organigramme (ia_local) - Afficher l’organigramme (actionnariat ou structure) à partir des données sélectionnées (feuille de présence, statuts). - Sélectionner le périmètre (dossier, société) ; exporter ou imprimer si prévu. ### 18.77 Listing annexes et intercalaires (ia_local) - Sélectionner un acte ; lancer l’extraction des annexes citées. - Consulter la liste des annexes ; générer les intercalaires. - Lancer la compilation PDF des annexes (liste + pièces). ### 18.78 Devis / lettre de mission (ia_local) - Créer un devis ou une lettre de mission à partir d’un modèle et des données du dossier. - Prévisualiser, modifier, enregistrer ou envoyer. ### 18.79 Interfaçage Outlook (ia_local) - Associer un mail Outlook au dossier client concerné (sélection ou suggestion). - Consulter les mails liés à un dossier depuis l’application. ### 18.80 Chat IA (panneau, ia_local) - Saisir un message dans le champ du chat. - Envoyer le message ; consulter la réponse de l’IA (contexte Explorer). - Depuis l’Explorer : cliquer sur une rubrique pour envoyer « Montre-moi [rubrique] » au chat et éventuellement basculer sur la vue Chat. - Choisir un rôle ou un assistant IA si proposé. ### 18.81 Explorer – Commun / Datarooms (ia_local) - Afficher l’arborescence Datarooms (rôle client) ou Commun (rôles internes). - Déplier ou replier un dossier ; sélectionner un dossier pour afficher son contenu au centre. - Navigation clavier (Entrée, Espace) sur les nœuds de l’arbre. - Selon sélecteur : basculer entre Datarooms et Commun. ### 18.82 Recherche globale (ia_local) - Saisir un texte libre ou des tags (#tag) dans la barre de recherche. - Optionnel : ouvrir les filtres (établissement, dossier, client, dates). - Lancer la recherche ; consulter les résultats (sections, liste CRM, etc.) ; naviguer vers un élément. ### 18.83 Mon compte – appareils (ia_local) - Consulter la liste des appareils enregistrés pour le compte. - Révoquer un appareil (selon droits). - Enregistrer un nouvel appareil (flux d’enregistrement si prévu). ### 18.84 Liste des opérations (`/operations`) - Afficher la liste paginée des opérations de l’office actif. - Filtrer par date, type d’opération, recherche textuelle. - Trier les colonnes. - Ouvrir une opération (navigation vers le détail). - Créer une nouvelle opération. ### 18.85 Détail opération (`/operations/[operationUid]`) - Consulter l’en-tête (titre, date, numéro dossier, numéro comptable, type, entreprise). - Consulter et gérer les sections entreprise, contacts, documents. - Modifier l’opération (selon droits). ### 18.86 Création opération (`/operations/create`) - Saisir titre, date (par défaut jour), numéro dossier, numéro comptable, type d’opération. - Ajouter entreprise(s), contacts, documents. - Valider ; annuler. ### 18.87 Édition opération (`/operations/[operationUid]/edit`) - Modifier les champs de l’opération. - Modifier les sections entreprise, contacts, documents. - Enregistrer ; annuler. ### 18.88 Entreprise (dans opération) - Saisir type (Groupe/Entreprise), imposition (IS/IR), SCI, SIRET, type d’activité. - Uploader KBIS ; lancer l’extraction des données. - Ajouter/modifier/supprimer des commentaires (niveau d’accès : interne, restreint au dossier, secret). ### 18.89 Contacts (dans opération) - Ajouter un contact (nom, prénom, email, tel, rôle principal, rôle secondaire, actionnaire, parts). - Recevoir une alerte si le contact existe déjà dans le cabinet ; charger automatiquement les données. - Modifier ou supprimer un contact. ### 18.90 Documents (dans opération) - Ajouter des documents par type (liste paramétrable). - Uploader des fichiers ; associer à un type de document. - Gérer le workflow (à envoyer, envoyé, téléchargé, validé, refusé) ; archiver, signer. ### 18.91 Upload ZIP et répartition IA - Uploader un ZIP de dossiers et fichiers. - Lancer l’analyse IA pour affecter chaque fichier au type de document approprié. - Consulter et modifier la proposition avant validation. ### 18.92 Types d’opération (paramétrage) - Afficher la liste des types d’opération (cession, approbation des comptes, autres, etc.). - Créer, modifier ou supprimer un type (si non utilisé). ### 18.93 Types d’activité (paramétrage) - Afficher la liste des types d’activité (particulier, boulangerie, etc.). - Créer, modifier ou supprimer un type (si non utilisé). ### 18.96 Étapes par type d’opération (paramétrage) - Afficher la liste des étapes d’un type d’opération. - Créer, modifier, réordonner les étapes. - Les paramétrages (droits, types de documents, workflow) dépendent des étapes. ### 18.94 Validation/correction post-création (`/operations/[operationUid]/validate`) - Valider et corriger les informations complétées automatiquement. - Valider et corriger les contacts complétés automatiquement. - Valider et corriger les affectations automatiques des documents du ZIP. - Valider les fichiers de synthèse générés/complétés : Fiche entreprise, liste des mouvements du capital, liste des associés, liste des salariés, liste des baux, liste des contrats. ### 18.95 Actions sur les documents (onglets par rôle/sous-rôle) - Dans chaque onglet (rôle/sous-rôle) : tableau des documents avec états et actions possibles selon droits. - Actions : demande, relance, exclusion du document, modification, suppression, visualisation (avec vignette preview), téléchargement, validation, refus.